W przypadku tłumaczeń PISEMNYCH, stawka wynagrodzenia dotyczy tzw. strony przeliczeniowej. Nie należy jej mylić ze stroną papierową, czy stroną w edytorze tekstów. Strona przeliczeniowa to pewna ustalona liczba znaków (liter, cyfr, znaków przystankowych, spacji), przy czym nie ma znaczenia ile miejsca zajmują one na papierze, czy monitorze komputera.

Wraz z wyparciem maszyn do pisania przez edytory tekstu, liczba stron, na których wydrukowano tłumaczenie przestała być rzetelną miarą pracy tłumacza. W zależności od przyjętego kroju i rozmiaru czcionki, odstępów między wierszami oraz szerokości marginesów tą samą ilością tekstu można z łatwością zapisać mniejszą lub większą liczbę kartek. Stąd też wprowadzenie strony przeliczeniowej, jako jednostki służącej do wyceny tłumaczenia.

W tłumaczeniach poświadczonych za stronę przeliczeniową przyjmuje się 1125 znaków.

Ogólny koszt tłumaczenia oblicza się mnożąc liczbę stron przeliczeniowych w języku docelowym przez odpowiednią stawkę wynagrodzenia. Stawka ta, jak wskazano w tabeli, zależy od kierunku tłumaczenia, rodzaju tekstu, a także terminu realizacji zlecenia.

Cenę tłumaczeń USTNYCH wyznacza czas obecności tłumacza liczony od godziny, na którą został wezwany do godziny, o której zwolniono go z udziału w czynności. W przypadku realizacji usługi poza terenem Olsztyna, czas obecności tłumacza obejmuje czas jego dojazdu do wskazanego miejsca, a do ceny dolicza się koszt dojazdu, wynikający z przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez odpowiednią stawkę za 1 km przebiegu pojazdu.